La FAO assure la gestion et la coordination générales du projet, en étroite collaboration avec l’IITA, pour le volet recherche agricole, et le CIFOR, pour le volet recherche forestière.

Les Maîtres d’œuvre en sont l’INERA, pour les deux volets, et la Faculté des Sciences de Kisangani (UNIKIS), au niveau de la recherche forestière uniquement. Ces deux derniers y interviennent sous la supervision de leurs tutelles respectives, à savoir : le Ministère de la Recherche Scientifique (MRS), et le Ministère de l’Enseignement Supérieur et Universitaire (MESU). Les autres ministères impliqués dans le suivi des activités sont : le Ministère des Finances (MFin), représenté par la Cellule d'appui à l'Ordonnateur national du FED (COFED), le Ministère de l’Agriculture, Pêche et Elevage (MAPE), le Ministère de l’Environnement, Conservation de la nature et Tourisme (MECNT) et le Ministère du Développement rural (MDR).

L’exécution du projet sur le terrain se fait sous trois Composantes :

La Composante générale, qui comporte des activités globales dans les domaines d’appui institutionnel, amélioration des infrastructures, renforcement des capacités et diffusion des résultats de recherche.
Elle s’occupe également de la gestion administrative et financière du projet, du partenariat national et de la coopération internationale, en même temps qu’elle coordonne les deux autres composantes.

La Composante agricole, qui focalise ses activités sur la mise en œuvre technique du programme prioritaire de recherche et le renforcement des capacités humaines de la recherche agricole.

La Composante forestière, qui se focalise sur la mise en œuvre technique du programme prioritaire de recherche et le renforcement des capacités humaines de la recherche forestière.

Organigramme

Supervision et suivi

La supervision et le suivi sont assurés par le Comité de Pilotage du Projet (CPP) assisté du Comité Scientifique et Technique (CST). Entre deux sessions du CPP, le Cadre de Concertation (CDC) a été institué en février 2008 au niveau central à Kinshasa, et au niveau local, des Cadres Locaux de Concertation (CLC – CA et CLC – CF) ont été créés respectivement pour la Composante agricole à Kinshasa et pour la Composante forestière à Kisangani.

Le Comité de Pilotage du Projet (CPP)

Le CPP joue un rôle de supervision du Projet et prend, après examen des informations et avis disponibles, toute décision relevant de sa responsabilité, dans le cadre de son mandat. Il est responsable du suivi de l’avancement de l’exécution du Projet et du respect de ses orientations, telles que définies par la Convention n° 9412/ZR passée entre la CE et la RDC le 09 mars 2006, et l’Accord n° 9 ACP ZR 13/1 (GCP/DRC/036/EC selon codification FAO) de mise en œuvre, signé par l’UE et la FAO le 09 octobre 2006. Il est également le garant de la qualité scientifique et technique des travaux de recherche. Il se réunit au moins deux fois l’an.

Il est composé d’une Présidente (la Secrétaire générale du Ministère de la Recherche Scientifique), d’une Vice-président (la Secrétaire générale du Ministère de l’Enseignement Supérieur et Universitaire), et de douze membres (représentant(e)s des Ministères de l’Agriculture, de l’Environnement, du Développement Rural, de la Cellule d’appui à l’Ordonnateur national du Fonds européen de développement (COFED), de la Délégation de la Commission européenne, de la FAO, du CIFOR , et de l’IITA, en plus du Directeur Général de l’INERA, du Doyen de la Faculté des sciences de l’UNIKIS, du Coordonnateur National du Projet, et du Conseiller Technique Principal du Projet).

Le Comité Scientifique et Technique (CST)

Le CST a un rôle de conseil auprès du CPP. Ses avis sont émis, de manière indépendante, à titre consultatif. Il veille sur la qualité scientifique et technique des travaux de recherche, et d’autres activités connexes à caractère scientifique, menées dans le cadre du Projet. A ce titre, il assure le suivi et l’évaluation des opérations de recherche exécutées, et celui des programmes de formation du personnel scientifique et technique sélectionné par le Projet. Le CST se réunit au moins deux fois par an.

Il est composé de douze membres dont un Président (Professeur honoraire à l’Université Catholique de Louvain)  et une Vice-présidente (Professeur et vice-doyen à la Faculté des Sciences de l’UNIKIS). Ces membres sont désignés parmi des scientifiques, nationaux et internationaux à la notoriété établie, ayant une large expérience de la recherche agricole ou forestière, ou du développement rural, en RDC et/ou dans la sous-région d’Afrique centrale ; et des représentant(e)s des utilisateurs des résultats de recherche, ayant une expérience de terrain établie dans le domaine agricole, forestier ou dans le développement rural.

Le Cadre de Concertation (CDC)

Cet organe de suivi a été endossé par le CPP lors de sa session de janvier 2008, pour permettre une supervision plus rapprochée de l’exécution des activités du Projet entre deux sessions. Le CPP tient compte des comptes rendus des réunions périodiques tenues dans ce cadre, pour statuer sur les cas qui  lui sont soumis éventuellement, en rapport avec le suivi de l’exécution du projet. Il regroupe les principales parties prenantes essentielles à la mise en œuvre du Projet, dont l’UE, l’INERA, le CIFOR, l’IITA, la FAO et la Coordination du Projet.

Les Cadres Locaux de Concertation (CLC)

Les Cadres locaux de concertation – Composante Agricole (CLC/CA) et Composante Forestière (CLC/CF) – ont été institués lors de la 3e session du CPP en septembre 2008. Le CLC/CA et le CLC/CF ont pour rôle d’assurer une coordination et un suivi plus rapprochés des activités menées sous la coordination des composantes agricole et forestière respectivement. Le CLC/CA est composé du Doyen de la Faculté des Sciences Agronomiques de l’UNIKIN, dé l’Administrateur délégué général a.i. de l’INERA, du représentant de l’IITA en RDC, et du Coordonnateur de recherche agricole.

Le CLC/CF pour sa part est composé du Doyen de la Faculté des Sciences de l’UNIKIS, de deux Chefs de Départements de l’UNIKIS (Ecologie, et Gestion des Ressources Animales et Végétales), du Coordonnateur de la recherche forestière et de son adjoint.

Chaque CLC se réunit aussi souvent que nécessaire pour examiner tous les problèmes liés au fonctionnement de sa composante, notamment en rapport avec la programmation des enseignements, les travaux de recherche des étudiants, l’évaluation des enseignements, l’évaluation des protocoles de recherche, etc. En plus de cela, le CLC/CF joue le rôle de courroie de transmission entre la Faculté des Sciences et le Comité de Gestion de l’UNIKIS.